Januari: Reflectie en frisse start

''Als de wind van verandering waait, bouwen sommige mensen muren en anderen windmolens.''
Let's get social!
Volg je ons al via social media? Hieronder kan je onze kanalen vinden:

4 to-do's in januari

  • jaarevaluatie huidig team
  • Voordenken voor uitbreiding of inkrimping team
  • Inplannen gesprekken
  • Functieprofielen
En nee, ik geef je niet deze boterham in to-do's omdat 'toch wel rustig zou zijn'.
Nee, zeker niet.

In januari begint iedereen weer na de feestdagen op gang te komen, terug te werken, er terug in te komen. Januari is niet voor iedereen even druk - zeker niet in coronatijden - maar wel een ideaal moment om voorbereidend werk te doen voor jouw HR.

In januari begint iedereen weer na de feestdagen op gang te komen, terug te werken, er terug in te komen.

Jaarevaluatie huidig team

Doe deze maand bijvoorbeeld eens een reflectie op vorig jaar. Stel jezelf eens de volgende vragen:

Wat ging er goed in de samenwerking met jouw team?
Wat heeft bijsturing nodig in het nieuwe jaar?
Waar zijn ze krak in?
Waar hebben ze opleiding in nodig?
Wie trekt de kar?
Wie hangt eraan te bengelen?

Ken je het filmpje van de kar nog?
Ik haal dit bijna in élke training of presentatie aan gewoon omdat het weergeeft in héél simpele tekeningen wat je als werkgever verwacht van jouw team.

Zijn ze niet helemaal mee met dit verhaal? Verzamel hen bij mekaar, laat hen het filmpje zien en stel hen de vraag 'in welke positie schat jij jezelf in?'
Trust me, je zal er iets mee teweeg brengen.


Ik kan je echt aanraden deze reflectie te doen en nee… daar moet je geen 4 uren voor vrijmaken in jouw planning, dat kan evengoed op een kwartiertje gebeuren als er al veel goed gaat!

Voordenken voor uitbreiding of inkrimping team

Maak ook even de bedenking of je dit jaar met hetzelfde team zal verderzetten.

Hoewel we zoveel mogelijk in een duurzaam personeelsbeleid willen werken, is dat niet altijd mogelijk.
En versta me niet verkeerd, het is onmogelijk om te willen verwachten dat IEDEREEN jouw kar even hard trekt dan jijzelf. Nee, je hebt een A-team en ook een B-team nodig.

Maakt dat het B-team minderwaardig? Asjeblief niet weg! Nee, ook hen heb je nodig.

Maar mijn punt is: heb je in de vorm van jouw huidig team medewerkers te veel of te kort?
Het kan evengoed goed zijn zo maar als je eventueel medewerkers wil aanwerven, moet je ook tijdig aan die plannen beginnen. Je zou zeggen ‘de arbeidsmarkt ligt open’ en voor een deel (en zéker niet voor alle sectoren) is dat zo, maar je moet nog steeds op tijd beginnen zoeken naar geschikte kandidaten.

DUS:
- Reflectie vorig jaar
- Voordenken voor het nieuwe jaar

Babbelen, babbelen & babbelen

Als we dan toch die reflecties aan het doen zijn, wijs ik héél even met de wijsvinger: doe je al groeigesprekken met jouw team? De ene noemt het groeigesprekken, de ander 1-on-1’s, evaluatiegesprekken, functioneringsgesprekken,… je hoort mij al komen: er zijn veeeeeel namen te geven maar het punt is: praat met jouw team.

En zo’n gesprekken, voer ze asjeblieft niet éénzijdig. Bereid ze voor, laat ze door de medewerker voorbereiden (model in de bio) en vraag aan mekaar of je allebei nog blij bent met jullie samenwerking. Deel jouw reflectie van zijn of haar prestaties van het voorgaande jaar.


Klaar voor een gouden tip?
Koppel geen loonsverhoging aan die gesprekken. Eindig bijvoorbeeld het gesprek niet met een loonsverhoging want dan krijg je het effect dat de medewerker na élk gesprek een loonsverhoging verwacht.

Als je die DAN niet geeft, dan heb je een teleurgestelde medewerker.

Functieprofielen!

Heb je al functieprofielen opgemaakt?
Je weet wel; zo’n lijstje van wat er verwacht wordt van jouw medewerker?

- Ja? Toppie!
Dan heb je de ideale checklist om af te gaan met mekaar. Je kan héél objectief aantonen wat er al wel goed gaat en waar er nog werk aan de winkel is. En.. er zal altijd wel werk aan de winkel zijn he, en dat is goed.

- Nee? Woeps.
Tijd om daar eens aan te beginnen. Je weet niet hoe? Vraag ons gerust om modellen en hulp hierbij. Weet dat veel paritair comités zelf ook al veel functieprofielen opgesteld hebben. Zo heb je bijvoorbeeld in de horeca niet veel werk meer, daar heeft het paritair comité zelf al het takenpakket beslist.
De bakkers, de drankenhandels, .. idem. Daar ook is er door het paritair comité al heel goed beslist welke taken in welke functie zitten en welk loon eraan gekoppeld hoort.

Samenvatting

Een lang artikel met wat héél veel werk lijkt:
- Reflectie van vorig jaar
- Voordenken voor het nieuwe jaar
- Plan die groeigesprekken in
- Maak werk van die functieprofielen


Vind je dit interessant?

Weet dat we deze items ook in de FOCUS2HR uitvoerig doornemen, bespreken en met modellen aan de slag gaan. Daar leg ik je ook uit hoe je deze stappen kan zetten en met welke tools je hiervoor aan de slag kan gaan, stap voor stap:

Klaar voor de basics in HR?

Zodat je zelf snel kan schakelen en weet wat jouw rechten en opties zijn als werkgever?



Een paar sfeerbeelden van de vorige (live-)sessie!

In het najaar van 2019 hadden we onze eerste livesessie over het alternatief verlonen van medewerkers. Ook dit item nemen we mee op in de 2de versie van de Focus2HR. Elke maand bespreken we in een uitvoerige masterclass van één uur één alternatieve verloning met al zijn facetten.

Hieronder tonen we je graag sfeerbeelden en enkele getuigenissen van deze sessie.

Schrijf je je hierboven nog even vrijblijvend in op de wachtlijst?


We helpen je graag verder met de nodige HR-inzichten die je nodig hebt als werkgever. Schrijf je nu in!

©HR2DAY 2021